Schweizer Buchhaltungssoftware im Vergleich (2026)

Basic CHF 35 · Advanced CHF 42 · Optima CHF 69 · Ultimate CHF 119 (je Mt., Jahresabo, regulär)

bexio ist die Referenz, an der sich alle anderen messen: die grösste Verbreitung, das grösste Integrations-Ökosystem, die höchste Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Treuhänder es bereits kennt. Es ist weniger ein Buchhaltungsprogramm als eine Business-Suite — CRM, Auftragswesen, Lager und Banking inklusive.

Passt, wenn: Sie wollen den etablierten Standard mit maximalem Ökosystem und rechnen mit wachsendem Team.

Business Basic CHF 55 · Plus CHF 79 · Premium CHF 127 (je Mt., Jahresabo)

KLARA (aus dem Umfeld der Swisscom) spielt seine Stärke aus, sobald Löhne im Spiel sind: Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung mit Anbindung an Versicherungen und Behörden — das nimmt einem administrativen Aufwand ab, den andere Tools schlicht nicht abdecken. Die frühere Gratis-Buchhaltung wurde 2023 eingestellt.

Passt, wenn: Sie haben Angestellte und wollen Lohn, Versicherungen und Behördenmeldungen in einem System.

FREE CHF 0 · PRO CHF 350/Jahr

CashCtrl FREE ist die vollständigste dauerhaft kostenlose Finanzbuchhaltung der Schweiz: doppelte Buchhaltung ohne Buchungslimite, QR-Rechnungen, Debitoren/Kreditoren, Berichte. Der Haken ist bewusst gesetzt: Bankauszüge importiert erst das PRO-Abo (ISO 20022), das auch Lohn, Fremdwährungen und Mandantenfähigkeit bringt — für CHF 350 im Jahr ein sehr fairer Kurs.

Passt, wenn: Sie können buchen (oder wollen es lernen) und suchen maximale Substanz für minimales Geld.

Free (70 Buchungszeilen) · Professional CHF 89/Jahr · Advanced CHF 179/Jahr

Banana ist seit Jahrzehnten der Tessiner Klassiker: eine Buchhaltung, die wie eine Tabelle funktioniert und als Datei Ihnen gehört — offline nutzbar, unabhängig vom Anbieter. Für kleine Mandate, Vereine und alle, die volle Kontrolle über ihre Daten wollen, bleibt das ein einzigartiges Modell.

Passt, wenn: Sie wollen die Buchhaltung als eigene Datei besitzen und brauchen keinen Lohn.

Basic CHF 24.90 · Business CHF 34.90 · Team CHF 69.90 (je Mt., Jahresabo)

Milkee ist konsequent auf Selbstständige zugeschnitten: aufgeräumt, schweizerisch, mit Fakturierung, Bankimport und KI-Belegscans. Wichtig beim Preisvergleich: Basic führt eine vereinfachte Buchhaltung und rechnet MWST nur nach Saldosteuersatz ab — doppelte Buchhaltung und effektive Methode gibt es erst im Business-Plan. Die früher kostenlose Einstiegsvariante existiert nicht mehr; heute gibt es 14 Tage Test.

Passt, wenn: Sie sind selbstständig, wollen es bewusst einfach — und wachsen vielleicht später in den Business-Plan.

CHF 5/Mt. im Jahresabo (CHF 60/Jahr) · CHF 7/Mt. monatlich

Pfeffersack ist ein Basler Ein-Personen-Projekt mit einer klaren Ansage: ein einziger Plan, alles drin, CHF 5 im Monat. Einfache oder doppelte Buchhaltung, MWST, KI-Bankimport, OCR-Belege, Zeiterfassung, geführter Jahresabschluss. Bei diesem Preis ist es die günstigste vollwertige Buchhaltung der Schweiz.

Passt, wenn: Sie sind preissensibel, brauchen keinen Lohn und akzeptieren die Abhängigkeit von einem sehr kleinen Anbieter.

Gratis (3 Rechnungen, 3 Ausgaben) · CHF 25/Mt. im Jahresabo (CHF 299/Jahr) · CHF 39/Mt. monatlich

Magic Heidi will ausdrücklich keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn sein: Es ist das Anti-Komplexitäts-Werkzeug für Einzelfirmen — QR-Rechnungen, Ausgaben mit KI-Belegerfassung, MWST-Verwaltung, native Apps auf allen Plattformen. Eine Finanzbuchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung führt es nicht.

Passt, wenn: Sie sind Einzelfirma, fakturieren Dienstleistungen und wollen Buchhaltung so weit wie möglich vermeiden.

Basic CHF 80/Jahr (monatlich CHF 9) · Pro CHF 144/Jahr (monatlich CHF 15) · 30 Tage Test

einzly aus Zürich baut konsequent für Einzelfirmen: vereinfachte Buchhaltung (Milchbüechli) mit einem bemerkenswert kompletten Verkaufs-Workflow — Offerten, QR-Rechnungen, dreistufiges Mahnwesen mit Verzugsspesen, Zeiterfassung bis zur Rechnung, Stripe-Zahlungen und Bankabgleich über camt.053/054. Die MWST beherrscht es überraschend tief: effektive und Saldomethode (auch mehrere Sätze) inklusive eCH-0217-XML für den ESTV-Upload — das bieten sonst nur wenige in dieser Klasse.

Passt, wenn: Sie führen eine Einzelfirma, leben vom Rechnungsstellen und wollen Offerten, Mahnungen und MWST in einem sehr günstigen Werkzeug.

Gratis (total 10 Offerten, 5 Rechnungen) · Starter CHF 15 · Pro CHF 25 · Business CHF 49 (je Mt.; Jahresabo = 2 Monate geschenkt)

Billify ist ein junges Rechnungsprogramm für Freelancer und kleine KMU: Offerten mit Ein-Klick-Umwandlung zur QR-Rechnung, Ausgaben, vereinfachte Buchhaltung mit Erfolgsrechnung und MWST-Übersicht, KI-Belegerkennung mit Positionsvorschlägen, vier Sprachen. Zwei Punkte verdienen den genauen Blick: Der camt-Bankimport ist dem Business-Plan (CHF 49/Mt.) vorbehalten, und die Daten liegen nach eigener Angabe in der EU (AWS Frankfurt) — nicht in der Schweiz.

Passt, wenn: Sie wollen schnell professionell fakturieren, brauchen keine Finanzbuchhaltung — und Schweizer Datenhaltung ist für Sie kein Muss.

Start CHF 24 · Pro CHF 38 · Business CHF 75 (je Mt., Jahresabo) · Lohn +CHF 9/Mitarbeiter:in

Infinity.swiss ist der direkteste Konkurrent zu Zendrea in diesem Vergleich: modern, KI-gestützt, auf Gründer und kleine Firmen ausgerichtet, mit sauberer doppelter Buchhaltung und Bankanbindung. Die Preisstruktur verdient einen genauen Blick: MWST-Abrechnung gibt es erst ab dem Pro-Plan, KI-Belege sind je Plan kontingentiert (75–450/Jahr, danach CHF 0.35 pro Beleg), zusätzliche Benutzer und Onboarding kosten extra.

Passt, wenn: Sie wollen ein KI-first-Tool mit Schweizer Fokus und sind bereit, für MWST und Belege nach Verbrauch zu zahlen.

Je Modul (Jahresabo): Rechnung ab CHF 4.90 · Buchhaltung ab CHF 4.90 · Lohn ab CHF 9/Mt. · 30 Tage Test

pebe Live ist der Cloud-Ableger der pebe AG, die seit den 1970er-Jahren Finanz- und Lohnsoftware in Frauenfeld baut — nach eigenen Angaben mit rund 7'000 Nutzerinnen und Nutzern. Das Preismodell ist ein Baukasten: Rechnung, Buchhaltung und Lohn sind drei separate Abos mit je drei Stufen. Das macht den gezielten Einstieg günstig — jedes Modul startet unter CHF 10/Mt. —, heisst aber auch: Wer alles will, addiert drei Abos, und die Start-Stufen tragen enge Limiten (10 Rechnungen/Mt. und Umsatz bis CHF 50'000 beim Modul Rechnung, 100 Buchungen/Jahr bei der Buchhaltung).

Passt, wenn: Sie wollen gezielt einzelne Bausteine — etwa eine günstige eigenständige Lohnbuchhaltung mit Schweizer Stammbaum — statt einer Pauschale für alles.

Free CHF 0 (10 eingehende Belege/Mt.) · Mid CHF 29 · Full CHF 59 (je Mt., regulär) · Zusatzbelege CHF 0.50

SoloDesk (SoloDesk Sàrl, gegründet von Alexey Chubatyuk) ist der jüngste Zugang in diesem Vergleich und verfolgt eine einzige These: Buchhaltung soll unsichtbar sein. Jeder eingehende Beleg wird automatisch zu einem vollständigen Buchungseintrag, nachgefragt wird nur dort, wo ein einzelner Wert unklar bleibt. Erfolgsrechnung, Bilanz und Buchungsjournal entstehen daraus laufend und lassen sich als PDF und Excel exportieren. Erprobt wurde das nach eigenen Angaben in einem technologieorientierten Treuhandbüro mit über 150 Firmen und mehr als 100'000 Dokumenten.

Die Preislogik unterscheidet sich von allen anderen hier: Gezählt werden nicht Buchungen, Benutzer oder Umsatz, sondern eingehende Dokumente. 10 pro Monat in der dauerhaft kostenlosen Version, 25 im Mid, 50 im Full, darüber CHF 0.50 pro Beleg. Ausgehende Rechnungen und Offerten sind in allen Stufen unbegrenzt.

Passt, wenn: Ihr Monat besteht aus einer Handvoll Lieferantenrechnungen, von denen Sie möglichst nichts sehen wollen, und Lohn brauchen Sie noch nicht.

Gibt es wirklich dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware für die Schweiz?

Ja, mit klaren Grenzen: CashCtrl FREE bietet eine vollständige doppelte Buchhaltung ohne Buchungslimite, aber ohne automatischen Bankimport. Banana ist bis 70 Buchungszeilen gratis, Magic Heidi bis 3 Rechnungen und 3 Ausgaben, Billify bis insgesamt 10 Offerten und 5 Rechnungen, SoloDesk bis 10 eingehende Belege pro Monat. Zendrea ist bis 5'000 Buchungszeilen pro Jahr dauerhaft gratis; während des Pilotbetriebs ist sogar der volle Funktionsumfang kostenlos. bexio, KLARA, Milkee, Pfeffersack, einzly und Infinity bieten nur befristete Testphasen.

Was kostet Buchhaltungssoftware für ein kleines KMU realistisch?

Die Spanne ist gross: von CHF 5/Mt. (Pfeffersack) über CHF 89/Jahr (Banana) und CHF 350/Jahr (CashCtrl PRO) bis CHF 35–119/Mt. (bexio) und CHF 55+/Mt. (KLARA). Entscheidend sind zwei Fragen: Brauchen Sie Lohnbuchhaltung, und wie viel davon ist im Grundpreis enthalten? Mit Lohn für eine Person reicht die Spanne von inklusive (Zendrea) über CHF 13.90 (pebe Live, mit Start-Limiten) und CHF 43.90 (Milkee) bis gegen CHF 49–55 (bexio, KLARA).

Welche Tools beherrschen Schweizer Lohnbuchhaltung?

Swissdec-zertifiziert und am tiefsten integriert: KLARA. Enthalten oder als Add-on: Zendrea (inklusive, Übermittlung manuell), CashCtrl PRO, Milkee ab Business (CHF 9/Mitarbeiter:in), Infinity (CHF 9/Mitarbeiter:in), bexio ab Advanced (ab CHF 7/Mt.), SoloDesk ab Mid (CHF 29/Mt.). Gar keinen Lohn führen Banana, Pfeffersack, Magic Heidi, einzly und Billify.

Brauche ich überhaupt doppelte Buchhaltung?

GmbH und AG: ja, immer. Einzelfirmen und Personengesellschaften dürfen unter CHF 500'000 Jahresumsatz vereinfacht Buch führen (nur Einnahmen, Ausgaben, Vermögen) — dafür genügen Werkzeuge wie Magic Heidi oder Milkee Basic. Wer wachsen will, eine Bank überzeugen muss oder MWST effektiv abrechnet, fährt mit doppelter Buchhaltung von Anfang an besser.

Ist dieser Vergleich unabhängig?

Nein — und genau deshalb steht es hier: Zendrea stellt eines der verglichenen Produkte her. Unser Umgang damit: reguläre Preise mit Prüfdatum und Primärquelle, dokumentierte Stärken der Konkurrenz (inklusive Punkten, in denen sie uns schlagen) und eine offene Korrekturadresse. Bewusst verzichten wir auf Affiliate-Links und bezahlte Platzierungen.